La pagsamahin ang data function en adobe indesign Ito ay lubhang kapaki-pakinabang upang maisama ang mga panlabas na pinagmumulan ng data sa programa. Ito ay malawakang ginagamit pagdating sa pagtitipid ng oras at paggamit ng parehong disenyo, ngunit may ibang data. Halimbawa, kung gagawa ka ng ID badge, sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng data maaari kang bumuo ng mga badge ng bawat indibidwal mula sa isang database.
Sa Adobe Indesign ang data merge tool ay lalong kapaki-pakinabang para sa makatipid sa trabaho at makabuluhang mapabuti ang pagiging produktibo. Sa tutorial na ito, tinutuklasan namin kung paano gumawa ng mga generic na dokumento kung saan, sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng panlabas na data, makakagawa kami ng mahusay at automated na mga pagbabago upang mapanatili ng lahat ang parehong istilo at mas mabilis ang paglo-load.
Kapag kapaki-pakinabang na pagsamahin ang data sa Adobe Indesign
Mayroong iba't ibang mga sitwasyon kung saan maaari mong isipin ang isang batayang dokumento, at pagkatapos pagsamahin ang data sa Adobe Indesign upang makatipid ng oras at ipadala ito sa maraming user. Ang pinakalaganap na halimbawa ay ang mga badge, ngunit maaari ka ring mag-isip ng isang circular para sa iba't ibang lugar ng isang kumpanya o organisasyon. Sa isang banda, nilikha namin ang dokumentong "liham", at sa kabilang banda mayroon kaming username at email address kung saan namin ito gustong ipadala.
Sa mga kasong ito, ang pag-andar ng pinagsamang data ay makakatipid sa amin ng oras dahil sa isang pagbabago ay maaari naming ihanda ang menu para sa bawat partikular na user. Ang iba pang mga pinalawig na paggamit ng Adobe Indesign na may alternatibong ito ay kinabibilangan ng mga sheet ng produkto, mga sheet ng empleyado o kahit na personalized na pagbati kung saan kailangan mo lamang baguhin ang mga huling tatanggap sa kanilang mga pangalan at apelyido.
Paano ko magagamit ang function ng combine data?
Upang magamit ang function na ito sa loob ng Adobe Indesign, kinakailangan na magkaroon ng ilang elemento. Ito ang hilaw na materyal kung saan gagana ang application kapag pinagsasama ang napiling impormasyon.
- Source file na may data (CSV format).
- Lumikha ng disenyo na pinag-uusapan.
- Ikonekta ang data sa ginawang disenyo.
Ano ang source file?
Una sa lahat mayroon tayong a source file sa .csv na format. Ang mga file na ito ay katulad ng Excel, ngunit walang pag-format at may mga field (column) na pinaghihiwalay ng isang character na karaniwang maaaring isang tuldok o kuwit. Sa pamamagitan ng paggamit ng .csv file, ina-access pa rin ng mga program na hindi nakakabasa ng Excel ang impormasyon. Napakahalaga nito, dahil ang iba pang sikat at kapaki-pakinabang na app, gaya ng MailChimp, ay hindi tugma sa Excel. At sa mga kasong ito, isang database na binuo gamit ang .csv ang maaaring maging solusyon.
Paano bumuo ng CSV file
Ang file ay dapat may mga field (column) na pinangalanang naaangkop. Ang column na maglalaman ng larawan ay dapat na unahan ng simbolo na @. Kapag isinusulat ang bawat isa sa mga larawan, dapat igalang ng landas ang sumusunod na format:
“/imagename.extension”. Ang pinakapangunahing halimbawa ay "/exampleimage.jpg".
Inirerekomenda na ang lahat ng mga file ay nasa loob ng parehong folder, sa ganitong paraan ang Adobe Indesign kapag nagbabasa ng CSV file ay hindi na kailangang gumawa ng malawak na pag-scan upang makita ang lokasyon ng file. Ise-save muna namin ang talahanayan ng data sa tradisyonal na format ng Excel. Ngunit sa pangalawang pagkakataon, pipiliin namin ang format na Text (tab delimited).
Mula sa Excel mismo, ang bagong file ay ise-save sa .csv na format at maaari kaming sumulong sa susunod na hakbang, na nangangailangan ng paggawa ng mismong disenyo, upang pagsamahin ang data sa ibang pagkakataon ayon sa mga pangangailangan na mayroon ka.
Paglikha ng disenyo at koneksyon ng data
Sa disenyo na gagawin natin, dapat mayroon tayong magkahiwalay na mga kahon para sa impormasyon ng dokumento na ilalagay sa .csv. Kaya, kapag ang liham o badge ay idinisenyo, maaari naming ipakuha ng Adobe Indesign ang impormasyon mula sa file patungo sa mga kahon na pinagsama-sama namin sa aming disenyo. Ang mga hakbang para sa tampok na ito ay kinabibilangan ng:
- I-activate ang data combination utility, sa Window Menu – Utilities – Combine data.
- Hanapin ang data source file.
Kung magiging maayos ang lahat, makikita mo na a tagapili para sa bawat isa sa mga elemento ng teksto na maaari naming i-extract mula sa .csv. Ang natitira ay upang gumana sa disenyo, piliin ang kahon at ang uri ng data na gusto naming ilagay sa loob. Sa ganitong paraan, maraming oras ang nai-save kapag isinasama ang data na ito. Tandaan na gamitin ang preview function upang maiwasan ang anumang mga error.
Binibigyang-daan ka ng Adobe Indesign sa ilang hakbang na gumawa ng ganitong uri ng mga disenyo kung saan maaari mong isama ang personalized na data sa isang click lang. Ang nakaraang hakbang, ang paggawa ng database sa .csv, ay maaari ding gawin nang mas kumportable, at pagkatapos ay direktang ilipat sa disenyo ayon sa mga pangangailangan.
La pagkumpleto ng disenyo Ito ay tinukoy sa tuktok na menu ng "lumikha ng pinagsamang dokumento". Ito ay sapat na upang tukuyin na gusto naming "gamitin ang lahat ng mga tala", at gamitin ang 1 talaan bawat pahina na opsyon. Sa ganitong paraan, kapag natapos mo nang basahin ang isang kumpletong row (id – author – photo – description) halimbawa, pupunta ka sa susunod.
Sa ganitong paraan magkakaroon ka sa Adobe Indesign a awtomatikong tagalikha ng dokumento kasama ang naunang nasuri na impormasyon. Madali, mabilis at epektibo.