La Microsoft tool upang makabuo ng mga presentasyon ng Powerpoint ay isa sa pinakasikat na umiiral. Bilang karagdagan sa pagkakaroon ng maraming mga trick at espesyal na pag-andar, namumukod-tangi ito para sa posibilidad na i-compress ang Powerpoint file at sa gayon ay makatipid ng espasyo sa imbakan. Kung ang iyong mga presentasyon sa PPT na format ay napakabigat, maaari kang gumamit ng iba't ibang mga modalidad upang i-compress at bawasan ang kinakailangang espasyo.
doon iba't ibang mga modalidad, ang ilan ay mas epektibo at mas simple kaysa sa iba. Maaari mong subukan ang alinman sa mga ito at laging tandaan na ang layunin ay makatipid ng espasyo sa imbakan. Tinutuklas din ng artikulong ito ang mga pangunahing dahilan ng pag-compress ng isang Powerpoint presentation sa PPT.
Mag-compress ng Powerpoint para saan?
Ang pangunahing dahilan para sa isang user na gustong mag-compress ng mga Powerpoint file ay upang makatipid ng espasyo sa imbakan. Kung napaka-full drive ng iyong device, ang pagpapagaan ng iyong mga presentasyon ay nakakatulong na magbakante ng espasyo sa storage.
Gayunpaman, i-compress ang isang PPT Pinapabilis din nito ang pag-upload at pag-download ng file, na ginagawang mas madaling ibahagi sa ibang mga user sa cloud o sa pamamagitan ng mga external na storage device. Maaari mong bawasan ang laki ng Powerpoint presentation upang maibahagi ito bilang isang attachment sa isang email nang mas madali, at kung gusto mong gawing mas madali ang pag-download ng mga user na may mabagal na koneksyon sa Internet. Sa wakas, ang isa pang dahilan upang i-compress ang isang Powerpoint ay upang gawing mas tuluy-tuloy ang mga live na presentasyon. Kung mas magaan ang PPT, maaari itong mag-load nang mas mahusay sa isang online na presentasyon at magkakaroon ng mas kaunting mga pagkaantala.
UPDF, ang pinakamahusay na paraan upang i-compress ang Powerpoint
Ang pinakamahusay na alternatibo para sa i-compress ang isang PPT at hindi mawawala ang kalidad ay ang pag-convert nito sa format na PDF. Mayroong tool sa pag-optimize sa app mismo, at ang ginagawa nito ay binabawasan ang kabuuang sukat ngunit pinapanatili ang pangkalahatang kalidad. Kung gagamit ka ng UPDF, ang PDF editor, maaari mong gamitin ang mga advanced na feature na nagpi-compress ng PPT at binabawasan ang panghuling laki nang hindi nawawala ang data.
- Buksan ang PPT at sa seksyong File piliin ang opsyon na I-save Bilang.
- Piliin ang PDF - I-save bilang uri - Pinakamababang laki - I-optimize para sa.
- I-save ang PPT bilang PDF.
I-save ang presentasyon sa PPTX
Ang format Unang lumitaw ang PPTX sa Microsoft Office 2007 at ito ay isang instance na lumalampas sa PPT. Gumagamit ito ng teknolohiyang katulad ng sa ZIP at kumokonsumo ng mas kaunting espasyo sa imbakan, na nakakakuha ng mataas na kalidad ngunit mas magaan na mga presentasyon. Kung mayroon kang PPT file, maaari mo itong buksan mula sa Powerpoint at i-save muli sa PPTX. Ginagawa ito mula sa mismong interface ng application, pagpili sa opsyon na I-save Bilang at pagpili ng pinakabagong format.
I-compress ang mga larawan sa PPT
Sa mga presentasyon na idinisenyo ng mga user sa Powerpoint, ang isa sa pinakamabigat na elemento ay ang mga larawan. Para sa kadahilanang ito, inirerekumenda na i-compress ang High Definition na mga imahe sa PPT upang mabawasan ang panghuling bigat ng file. Para sa manu-manong i-compress ang mga ito Kailangan mong piliin ang mga ito nang paisa-isa at pagkatapos ay piliin ang tab na Format ng Larawan sa itaas na bahagi. Ang isa pa, mas simple at mas mabilis na paraan, ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang:
- Buksan ang presentasyon at pindutin ang File - Save As.
- Piliin ang Tools button at piliin ang Compress Images na opsyon.
- Sa kahon ng compression, piliin ang resolution (150 ppi o mas mababa) at lagyan ng check ang kahon na "Alisin ang mga na-crop na lugar mula sa mga larawan."
- Pindutin ang OK at i-save ang file.
Ang tool na ito ay nakakatulong upang makabuluhang bawasan ang bigat ng a powerpoint presentation sa pamamagitan ng pag-compress sa lahat ng mga imahe. Magiging mas magaan ang iyong mga presentasyon ngunit hindi nawawala ang kalidad sa pangkalahatang visualization.
Maglagay ng mga larawan sa halip na kopyahin at i-paste
Kapag pinagsama-sama mo ang iyong mga presentasyon sa Powerpoint, ipinapayong gamitin ang menu ng insert images sa halip na ang paraan ng pagkopya at pag-paste. Kapag nagkokopya at nagpe-paste ng mga larawan, kadalasang nawawala ang mga aspeto ng compression. Iyon ang dahilan kung bakit ipinapayong ipasok ang mga file nang direkta habang nai-save ang mga ito. Upang magpasok ng mga larawan sa isang PPT kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Buksan ang slide kung saan mo gustong magpasok ng larawan.
- Pindutin ang tab na Insert sa itaas na toolbar at pagkatapos ay Pictures – This device.
- Piliin ang larawang gusto mong ipasok at kumpirmahin ang order.
I-compress ang isang PPT sa ZIP
Upang mabawasan ang panghuling laki ng isang PPT, maaari ding direktang piliin ng mga user na i-save ang presentasyon sa ZIP na format. Gumagana ang format ng compression na ito dahil pinapanatili nito ang mga larawan, modelo, video at iba pang elemento ng multimedia sa orihinal na anyo nito. Ang pangkalahatang sukat ay nabawasan, ngunit hindi nawawala ang kalidad sa mga mapagkukunan.
- Pumunta sa lokasyon sa iyong PC kung saan naka-imbak ang PPT file.
- I-right-click at piliin ang opsyon na Compress PPT to ZIP.
Kapag nagawa na ang ZIP file, mabilis at madali mong maibabahagi ito sa ibang mga user. Ilakip ito sa katawan ng isang email o iimbak ito sa mga panlabas na device. Ang ZIP ay mas mababa ang bigat at magbibigay-daan sa iyong mabilis na magbahagi ng mga presentasyon sa mga de-kalidad na multimedia file ngunit kumukuha ng mas kaunting espasyo.
PPT online compression
Ang isa pang anyo ng i-compress ang isang Powerpoint file ay gumagamit ng mga online na tool. Mayroong iba't ibang mga platform na magagamit na, nang libre, nagsasagawa ng proseso ng pagbabawas ng bigat ng mga file na bumubuo sa iyong presentasyon. Ang paraan upang mahanap ang mga compressor na ito ay napaka-simple. Maaari kang gumamit ng online na search engine tulad ng Google at i-type ang PPT Compressor online at iba't ibang alternatibo ang lalabas. Ang pamamaraan sa lahat ng mga kaso ay magkatulad. I-upload lang ang PPT file na gusto mong i-compress at i-click ang menu ng conversion.
Gagawa at mada-download ang isang naka-compress at mas magaan na bersyon ng iyong presentasyon. Pagkatapos ay maaari mong piliing ibahagi ito bilang isang email attachment, o sa pamamagitan ng mga text message o messaging app.
Ngayon ay maaari ka nang sumulong sa paglikha ng iyong mga Powerpoint presentation at pag-compress ng mga file upang mabilis na maibahagi ang nilalaman. Tiyaking nakukuha mo ang pinakakatanggap-tanggap na mga tool sa compression para sa iyong mga pangangailangan at ang mga resulta ay hindi nakakabawas sa kalidad ng iyong mga presentasyon. I-optimize ang espasyo sa imbakan at ganap na tamasahin ang potensyal na mayroon ang iyong Powerpoint na magbahagi ng impormasyon.