Ang Microsoft Word ay isang programang pangproseso ng salita na makakatulong sa iyong lumikha ng mga dokumento mula sa mga ulat at libro hanggang sa mga liham at resume. Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na tampok ng Word ay ang kakayahang lumikha ng mga template , na mga pangunahing dokumento na naglalaman ng formatting at nilalaman na gusto mong gamitin nang paulit-ulit.
Sa pamamagitan ng paggamit ng template, kailangan lang nating baguhin ang partikular na datos para sa bawat kaso, na makakatipid sa atin ng oras at pagod kapag gumagawa ng mga magkakatulad na dokumento. Ipapaliwanag ng artikulong ito ang sunud-sunod na paraan kung paano gumawa ng mga template sa Microsoft Word para sa Windows at Mac. Matututunan din natin kung paano i-save, baguhin, at gamitin ang mga template na ating nilikha o na-download.
Ano ang isang template sa Word
Ang template ng Word ay isang dokumentong naglalaman ng disenyo, istilo, at nilalaman na gusto nating gamitin sa iba pang mga dokumento. Halimbawa, maaari tayong gumawa ng template para sa mga liham pangnegosyo na kinabibilangan ng logo ng ating kumpanya, uri at laki ng font, mga margin, header at footer, pati na rin ang mga karaniwang pagbati at pangwakas na salita. Samakatuwid, kailangan lang nating buksan ang template at baguhin ang impormasyon ng tatanggap at subject line sa bawat pagkakataong gusto nating magsulat ng liham pangnegosyo.
Ang mga template ay nagbibigay-daan sa atin na lumikha ng pare-pareho at propesyonal na mga dokumento nang hindi kinakailangang manu-manong i-configure ang bawat elemento. Nakakatulong din ang mga ito sa atin na mapanatili ang pagkakapare-pareho sa ating mga dokumento at maiwasan ang mga error.
Ang mga pre-designed na template ng Word ay maaaring gamitin para sa iba't ibang uri ng dokumento, kabilang ang mga ulat, resume, invoice, imbitasyon, at marami pang iba. Mahahanap mo ang mga ito sa menu na File > New at piliin ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan. Maaari ka ring makakuha ng mga karagdagang template mula sa website ng Microsoft o iba pang mga website.
Ang isa pang pagpipilian ay ang paggawa ng mga custom na template mula sa mga umiiral na dokumento. Para gawin ito, i-save ang dokumento bilang template gamit ang .dotx o .dotm extension , depende kung naglalaman ito ng mga macro. Pagkatapos, maaari mong i-access ang template mula sa File > New > Custom menu o mula sa folder kung saan mo ito na-save. Nagbibigay-daan ito sa iyong baguhin ang template o gumawa ng mga bagong dokumento batay dito.
Paano lumikha ng isang template sa Windows
Windows ni Aria-Eslami
Maaari naming sundin ang mga hakbang na ito upang lumikha ng isang template sa Word para sa Windows:
- Buksan ang Salita. Pagkatapos ay mag-click sa tab "File".
- Mag-click sa Nuevo at pagkatapos ay sa Blangkong Dokumento.
- Lumikha ng batayang dokumento na gusto naming gamitin bilang isang template, na inilalapat ang nais na format at nilalaman. Maaari tayong magbago ang uri at sukat ng liham, mga kulay, margin, header at footer, mga talahanayan, mga larawan, atbp. gamit ang ribbon tools. Gayundin maaari tayong magdagdag ng mga patlang ng teksto o mga placeholder upang matukoy kung saan namin gustong ilagay ang variable na data ng bawat dokumento.
- Pagkatapos gawin ang batayang dokumento, i-click ang tab "File" at piliin ang "Save As".
- Piliin ang lokasyon ng imbakan ng template. Maaari naming i-save ito sa anumang folder sa aming computer o sa cloud, ngunit kung gusto namin itong lumitaw sa listahan ng template na magagamit sa Word, dapat nating i-save ito sa folder ng Office Custom Templates, na nasa loob ng folder ng Documents.
- Bigyan ng pangalan ang template at piliin ang uri ng file Word template (*.dotx).
- Mag-click sa pagpipilian "Panatilihin".
Paano lumikha ng isang template sa Mac
Maaari naming sundin ang mga hakbang na ito upang lumikha ng isang template sa Word para sa Mac:
- Buksan ang Salita. Piliin ang File at pagkatapos ay Bago dokumento
- Gumawa ng batayang dokumento na gusto naming gamitin bilang template, gamit ang gustong format at nilalaman. Ang toolbar ay nagpapahintulot sa amin na ayusin ang font, laki, kulay, margin, header at footer, mga talahanayan, mga larawan, atbp.
- Pagkatapos gumawa ng batayang dokumento, i-click I-file at pagkatapos ay I-save bilang template.
- Piliin ang lokasyon ng imbakan Ng template. Kung gusto naming lumabas ito sa listahan ng mga available na template ng Word, dapat namin itong i-save sa folder na /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Bigyan ng pangalan ang template at piliin ang Word Template (.dotx) na uri ng file.
- Mag-click sa pindutan "Panatilihin".
Paano gamitin at baguhin ang mga template ng Word
Maaari naming i-save, baguhin at gamitin ang isang template sa Word kapag nagawa na namin o na-download ito:
- Para mag-save ng template, Dapat nating sundin ang parehong mga hakbang sa paglikha nito, ngunit dapat nating piliin ang opsyon na I-save o I-save Bilang sa halip na Bago.
- Upang baguhin ang isang template, dapat nating buksan ito bilang isang normal na dokumento, gawin ang mga pagbabagong gusto namin at pagkatapos ay i-save ito gamit ang parehong pangalan at uri ng file. Napakahalaga na huwag malito ang opsyon na I-save sa I-save bilang, dahil ang dating ay gagawa ng bagong dokumento sa halip na isang template.
- Upang gumamit ng template, buksan ang Word at i-click ang tab na File. Pagkatapos ay i-click ang Bago at pumili ng template mula sa listahan ng mga available na template. Kung hindi namin mahanap ang template na gusto namin, maaari naming i-click ang pindutang I-customize at hanapin ito sa folder kung saan namin ito nai-save. Magagawa naming baguhin ang variable na data ng bawat dokumento at i-save ito gamit ang ibang pangalan kapag nabuksan na namin ang template.
daan-daang mga posibilidad
Ang paggawa ng mga template sa Word ay isang kapaki-pakinabang at epektibong paraan upang lumikha ng mga dokumentong mukhang propesyonal nang hindi kinakailangang manu-manong i-configure ang lahat ng elemento sa bawat pagkakataon. Maaari tayong lumikha, mag-save, magbago, at gumamit ng mga template na kailangan natin para sa ating mga proyekto sa loob lamang ng ilang hakbang. Nagbibigay ang Word sa atin ng malawak na hanay ng mga tool upang iakma at i-customize ang ating mga template.
Masisigurado rin natin na ang ating mga dokumento ay magkakaugnay at pare-pareho sa pamamagitan ng paggamit ng mga template ng Word. Nagbibigay-daan ito sa atin na bigyan ang ating mga mambabasa o kliyente ng mas seryoso at propesyonal na impresyon. Ang mga template ay nagbibigay-daan sa atin na mapanatili ang isang pare-parehong estilo, format, at nilalaman sa lahat ng ating mga dokumento.
Bukod pa rito, ang paggawa ng mga template sa Word ay nagbibigay-daan sa atin na maiwasan ang pag-uulit ng parehong proseso sa bawat oras na gumagawa tayo ng katulad na dokumento. Samakatuwid, maaari tayong maglaan ng mas maraming oras sa mas malikhain o makabuluhang mga gawain . Ang template ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para mapabuti ang produktibidad at kalidad ng ating mga dokumento. Bakit hindi natin subukan ito?