Hindi na malayong gawin ang paggamit ng mga dokumento sa cloud sa mga panahong ito; ang kabaligtaran naman. At sa maraming opsyon na magagamit, ang Google Docs ay isa sa mga pinakaginagamit . Pamilyar ka ba sa Google Docs?
Kung hindi mo alam kung ano ito, o hindi mo pa nagamit ito sa maximum na lakas nito, tutulungan ka naming gawin ito at matuklasan ang isa sa mga tool na gagamitin, lalo na kung ikaw ay isa sa mga naglalakbay nang marami o palitan ang mga computer at palaging ito ay puno ng pendrives, dvd's, cd at panlabas na mga disk.
Ano ang mga dokumento ng Google, mga dokumento ng Google
Ang Google Docs, na kilala rin bilang Google Docs, ay isang tool na cross-platform ; isang mapagkukunang inaalok ng Google na maaaring gamitin sa mga computer, tablet, smartphone, at iba pa. Dinisenyo ito upang hindi mo na kailangang magdala ng maraming dokumento sa mga USB drive, external hard drive, at iba pa; sa halip, nakaimbak ang mga ito sa cloud. Ngunit madali rin itong ma-download.
Ang tool na ito ay ganap na katugma sa iba't ibang mga uri ng mga file, maging ang mga ito ay mga dokumento sa teksto, slide, spreadsheet ... Sa katunayan, ang mga program na gagamitin mo ay "mga clone" ng suite ng Office. At higit sa lahat, malaya sila. Sa gayon, magkakaroon ka ng Excel, Word, PowerPoint sa isang libreng bersyon (at mabubuksan mo sa mga programang ito ang mga dokumentong ginawa mo sa iba pa (at maraming iba pang mga format).
Bakit gumagana ang mga doc ng Google para sa akin?
Isipin na kailangan mong pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo. Posibleng kunin mo ang lahat ng mga dokumento na kailangan mo, ngunit paano kung nakalimutan mo ang isa at wala kang magpapadala sa iyo? Saka magkakagulo ka. Sa kabilang banda, pagkakaroon ng mga dokumento sa cloud na alam mo na, sa pamamagitan man ng mobile phone, tablet o iyong computer, magagawa mong i-access ang mga ito, i-download ang mga ito, i-print ang mga ito, atbp. walang problema.
Hindi lang iyon, mayroon ding bentaha ang Google Docs na hindi mo makikita sa iba : ang kakayahan ng maraming tao na gumawa ng mga pagbabago nang sabay-sabay sa totoong oras, na ginagawa itong isang mainam na tool para sa mga grupo sa trabaho o mga koponan.
Sa ito ay dapat idagdag na mayroon itong parehong mga komento (upang idagdag at basahin ang mga ito) at ang chat, upang makipag-usap sa taong iyon nang hindi umaasa sa isang telepono o ibang chat sa labas ng tool na ito (kaya't ang lahat ay nakatuon sa isang lugar).
Ang parehong nangyayari sa pag-edit, kung saan magkakaroon ka ng pagpipilian upang i-edit, ngunit upang magmungkahi din, gayahin ang pagpapaandar ng mga pagbabago sa Word, sa paraang makikita mo ang mga pagbabago at ang opsyong aprubahan o tatanggalin ang mga ito, bago form na bahagi ng pangwakas na dokumento.
At kung sa tingin mo ay mas magiging abala ang paggamit ng Google Docs dahil kailangan mong umasa sa internet, makakaasa kang hindi iyon ang kaso. Magagamit mo ito kahit walang internet access dahil kailangan mo lang magdagdag ng Google Docs Offline extension sa Chrome at paganahin ang opsyong Offline sa mga setting ng Google Docs. Sa ganitong paraan, hindi mo na kakailanganin ng internet, at awtomatikong ia-upload ang lahat ng iyong mga dokumento nang hindi ka na kailangang mag-alala.
Paano gamitin ang Google Docs
Kung pagkatapos ng mga nakita mo, interesado ka sa Google Docs, dapat mong malaman na ang kailangan mo lang ay ang magkaroon ng isang Google account upang magamit ang tool na ito. Kapag na-access mo ang iyong email, o kahit mula sa home page ng Google, bibigyan ka nito ng pagpipilian upang mag-log in. Kung gagawin mo ito, makikita mo na maglalagay ito ng isang logo na may larawan ng iyong gmail.
Susunod, i-tap ang siyam na tuldok na parisukat sa itaas ng screen. Doon mo makikita ang ilang Google app , kabilang ang Google Docs. I-tap lang ang "Docs" at handa ka na.
Mag-ingat, kung hindi mo ito mahahanap, mag-click sa pindutan na "Higit pa mula sa Google" at ililista nila ang lahat ng mga tool, kahit na normal na lilitaw ito sa una dahil malawak itong ginagamit.
Kapag nag-log in ka, magkakaroon ka ng isang unang hilera kung saan Magsimula ang isang bagong dokumento ay lilitaw. Doon bibigyan ka nila ng ilang mga template tulad ng Mga Resume, liham, panukala sa proyekto, brochure, ulat ... Ngunit pati na rin ang posibilidad na lumikha ng isang blangkong dokumento.
Kung titingnan mo ang Gallery ng Template, kapag na-click mo ito, maa-access mo ang tukoy na menu ng mga template na mayroong, kung sakaling kailangan mo sila.
Kung bibigyan mo ang mga pahalang na bar (itaas na kaliwang sulok, bago ang logo at salitang Mga Dokumento), makikita mo na ang mga uri ng mga doc na maaari mong buksan ay iba-iba: Mga Dokumento (salita, teksto), mga spreadsheet, presentasyon at form.
At maaari ka bang mag-import ng mga dokumento o lumikha lamang ng mga ginawa doon?
Kung mayroon ka nang mga dokumentong nagawa at kailangan mo ang mga ito sa tool na ito, makatitiyak ka na wala kang magiging problema sa paggawa nito . Kailangan mo lang i-import ang mga ito. Paano? Ipapaliwanag namin ang mga hakbang:
Tingnan ang iyong screen. Hanapin ang tanda na "plus" sa kanang ibabang sulok. Posibleng, sa screen, hindi ito lilitaw, kaya ang bilis ng kamay ay ilipat ang mouse pataas at pababa gamit ang gulong upang ang screen ay magbago at pagkatapos ay lilitaw ito. Kapag pinindot mo, papayagan kang i-upload ang nais mong dokumento mula sa iyong computer, pendrive, external disk ... at sa loob ng ilang minuto magagawa mo itong magtrabaho.
At kung nag-aalala ka tungkol sa format, sa karamihan ng mga sitwasyon ay wala kang problema, mananatili itong pareho sa nilikha mo sa labas ng tool; ang tanging bagay na maaaring magbago ay ang font, ngunit ang format mismo ay dapat na panatilihin.
Paano magbahagi ng isang dokumento sa Google Docs
Ipinaliwanag na namin dati na ang isa sa mga bentahe ng Google Docs ay ang kakayahang makipagtulungan sa isang dokumento kasama ang maraming tao. Ngunit para magawa ito, kailangan mo muna itong ibahagi. At oo, kasingdali lang ito ng iba pang mga tampok.
Upang magawa ito, kailangan mong i-click ang pindutan sa kanan (na matatagpuan ang mouse sa ibabaw ng dokumento ng Google) at mag-click upang ibahagi. Makakakuha ka ng isang maliit na screen na nagsasabing "Ibahagi sa iba." Narito mayroon kang dalawang mga pagpipilian:
- Kunin ang link upang maibahagi ang dokumento.
- Magdagdag ng mga tao upang gawin ito. Upang magawa ito, pinakamahusay na gumamit ng mga email (ngunit tandaan na dapat sila mula sa Google).
Sa kaso ng pagdaragdag ng mga tao, pinapayagan kang bigyan sila ng pag-access upang makapag-edit, makapagkomento o makita lamang.